Những điều cần biết khi tổ chức tiệc cưới ở khách sạn

Làm thế nào để lựa chọn được một địa điểm tổ chức đám cưới phù hợp với nhu cầu là điều không phải cặp đôi nào cũng biết. Bài viết dưới đây, Khách sạn Kim Liên sẽ chia sẻ các kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ở khách sạn. Cùng lưu lại ngay và áp dụng nhé.

Một bữa tiệc cưới tại khách sạn

1. Tổ chức tiệc cưới ở khách sạn là gì?

Nếu bạn còn đang băn khoăn không biết có nên tổ chức đám cưới tại khách sạn không? Xem ngay những ưu điểm và hạn chế khi tổ chức tiệc cưới ở khách sạn dưới đây để tìm cho mình câu trả lời nhé.

Ưu điểm

Tổ chức tiệc cưới ở khách sạn ngày càng được “ưa chuộng" vì có nhiều ưu điểm như: 

• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị
• Công tác chuẩn bị tiệc cưới từ khâu lên kế hoạch nấu nướng, trang trí đến khâu dọn dẹp sau buổi tiệc sẽ được đội ngũ nhân viên khách sạn chuẩn bị, sắp xếp từ A -Z. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
• Setup bàn tiệc 
• Kết hợp nhiều tiện ích
• Tổ chức tiệc cưới ở khách sạn, bạn có thể kết hợp nhiều tiện ích như vừa tổ chức tiệc vừa nghỉ ngơi.
• Nếu bạn có ý định tổ chức đám cưới nhiều ngày thì đây là lựa chọn khá phù hợp bởi khách sạn sẽ có rất nhiều phòng đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi của bạn và các khách mời từ xa đến tham dự cưới.
• Phòng nghỉ ngơi tại khách sạn
• Bên cạnh việc có nơi để nghỉ ngơi, bạn vừa có không gian sang trọng trong nhà hoặc không gian ngoài trời thoáng mát để tổ chức tiệc cưới.
• Thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp
• Việc mời các khách mời đến tham dự đám cưới của mình trong một không gian đầy tiện ích và sang trọng như tại khách sạn sẽ thể hiện được sự đẳng cấp và hiện đại của bữa tiệc.
• Không gian cưới sang trọng tại khách sạn
• Không gian đẹp, các món ăn được bài trí đẹp mắt, hấp dẫn và phong cách phục vụ chuyên nghiệp chắc chắn sẽ mang lại cho bạn và những người thân yêu trải nghiệm tuyệt vời nhất.
• Món ăn được bài trí đẹp mắt tại khách sạn

Hạn chế

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, tổ chức tiệc cưới ở khách sạn cũng có điểm hạn chế là ngân sách tương đối lớn. Do đó, hãy chuẩn bị, sắp xếp và sử dụng các khoản chi phí để tổ chức tiệc cưới ở khách sạn sao cho tiết kiệm và hiệu quả nhất.

2. Quy trình tổ chức tiệc cưới ở khách sạn

Thông thường, các cặp đôi thường làm lễ gia tiên ở nhà. Sau đó, cô dâu chú rể và họ hàng hai bên gia đình sẽ di chuyển tới khách sạn để tiến hành các nghi lễ tiếp theo. 

Quy trình tổ chức tiệc cưới ở khách sạn gồm có các bước như sau đây:

• Đón khách mời
• Chào đón khách mời là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức tiệc cưới ở khách sạn. Cô dâu chú rể, bố mẹ và đại diện hai bên gia đình sẽ đến khách sạn nơi tổ chức tiệc cưới trước một khoảng thời gian để chuẩn bị chào đón khách mời.
• Thông thường, sẽ có nhân viên phục vụ hoặc người nhà cô dâu tiến hành dẫn khách vào đúng chỗ ngồi đã ấn định trước.
• Lúc này, cô dâu chú rể sẽ tiến hành chụp hình với các khách mời. Bạn có thể bày sẵn một bàn tiệc break nhẹ để cho các khách mời đến sớm trong lúc chờ đợi đám cưới bắt đầu.
• Bàn tiệc break nhẹ tại sảnh khách sạn
• Tiến hành làm lễ cưới
• Làm lễ cưới là bước quan trọng ở trong quy trình tổ chức tiệc cưới ở khách sạn. Trong giai đoạn này, các nghi thức trong đám cưới sẽ diễn ra. 
• Phần khai mạc sẽ bắt đầu bằng việc MC tuyên bố buổi tiệc bắt đầu đồng thời mời bố mẹ hai bên cùng cô dâu chú rể bước lên sân khấu.
• Phần phát biểu: Đại diện hai bên gia đình, cô dâu chú rể sẽ lần lượt phát biểu những ý kiến, tâm tư… của mình. Các khách mời cũng có thể đứng lên sân khấu để gửi lời chúc phúc đến cặp đôi.
• Phần phát biểu tại đám cưới
• Sau đó, cô dâu và chú rể tiến hành các nghi lễ khác như cắt bánh, trao nhẫn và rót rượu ..
• Nhập tiệc
• Sau bước làm lễ cưới, trong lúc chờ nhân viên khách sạn bưng đồ ăn và đồ uống lên cho các khách mời, có thể chiếu clip cưới của cô dâu chú rể lên màn hình.
• Sau khi đồ ăn, đồ uống đã đặt trên bàn đầy đủ, buổi tiệc sẽ bắt đầu bằng màn khai rượu.
• Màn khai rượu
• Sau đó, cô dâu và chú rể cùng với hai bên cha mẹ đi từng bàn để chào và cảm ơn khách mời. Trong lúc dùng tiệc, các tiết mục văn nghệ như hát, nhảy sẽ được diễn ra.
• Kết thúc buổi tiệc

Cuối buổi tiệc cưới, cô dâu và chú rể nên đứng ở vị trí sảnh tiệc để tạm biệt và cảm ơn khách mời đã đến tham dự buổi tiệc.

3. Chi phí tổ chức

Để các cặp đôi có sự nhìn nhận tổng quát nhất và chuẩn bị tốt nhất kinh phí đám cưới của mình sao cho thật phù hợp

Chi phí nhiều hay ít tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố. Bạn nên cân nhắc các chi phí này để phù hợp với khoản ngân sách hiện có. Ngoài các chi phí trên, bạn cũng nên dành khoảng một khoản tiền dự phòng cho các vấn đề phát sinh phí ngoài ý muốn.

4. Kinh nghiệm khi tổ chức tiệc cưới ở khách sạn

Khi đã quyết định tổ chức tiệc cưới tại khách sạn, bạn nên lưu ý một vài vấn đề sau:

Địa điểm cưới

• Chọn khách sạn nơi tổ chức tiệc cưới đạt được độ chuyên nghiệp, uy tín và có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức tiệc cưới.
• Chọn địa điểm khách sạn gần họ hàng 2 bên để tiện di chuyển, địa điểm có không gian chứa phù hợp với số lượng khách mời.
• Đến trực tiếp khách sạn để xem  trực tiếp và nên đặt tiệc trước ít nhất là 1 tháng để tránh tình trạng hết slot.
• Khảo sát thật kỹ giá thực đơn, giá phòng của khách sạn và các chương trình, chính sách ưu đãi.

Phong cách, không gian

• Khi tổ chức tiệc cưới tại khách sạn cần tìm những không gian rộng rãi, sang trọng và đẹp mắt mang lại sự trải nghiệm tốt nhất cho khách mời.
• Không gian khách sạn phù hợp với số lượng khách mời
• Không gian không nên chật quá rất bí bức và khó di chuyển, cũng không nên rộng quá sẽ không tạo được cảm giác ấm cúng, thân mật.
• Không gian tiệc cưới không nên quá chật hoặc quá hẹp
• Một vài khách sạn lớn cũng có không gian bên ngoài rộng lớn để bạn có thể tận dụng và kết hợp.

Khách mời

• Lên danh sách khách mời sớm giúp dự trù số bàn đặt để chọn khách sạn phù hợp.
• Lên danh sách khách mời với số lượng hạn chế, chỉ gồm những người thân, bạn bè và những người có vị trí và mối quan hệ quan trọng để giúp chi phí tổ chức tiệc cưới được tối ưu, tránh tình trạng thừa cỗ, gây lãng phí.

Thực đơn, đồ uống

• Có thể chọn theo có mẫu thực đơn gợi ý sẵn tại khách sạn hoặc chọn món theo nhu cầu. 
• Nếu không có kinh nghiệm chọn món, hãy hỏi nhân viên tư vấn của nhà hàng xem những món nào nhà hàng làm ngon nhất, phổ biến trong tiệc cưới và những món nào khách thích ăn nhất.

Trang trí tiệc

Trang trí tiệc phù hợp với không gian và phong cách đặc trưng của nhà hàng để tận dụng tối đa background sẵn có.

Để tiết kiệm thời gian và công sức của bạn, cũng như không để xảy ra những trường hợp đáng tiếc, giải pháp tối ưu cũng như hiệu quả nhất được nhiều người lựa chọn thuê dịch vụ trang trí bên ngoài.

Khách sạn Kim Liên là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói tại nhà hàng, khách sạn của chúng tôi

Với sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm chắc chắn sẽ làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất. Bạn chỉ cần trình bày nhu cầu, chúng tôi sẽ lên ý tưởng và hoàn thành mọi concept phù hợp, độc đáo và sáng tạo nhất.